电子招投标对招标代理公司的五大益处

　　招投标电子化时代已经到来，电子招投标作为一种高效、透明、环保的操作模式，其方式的变革打破了传统招投标工作效率低下、工作流程繁杂的局面。面对电子招投标这一技术革新，众多招标代理公司正在着手电子招投标平台的建设，相信真正实现全流程电子招投标之后，招标投标当事人的相关活动全部可以通过电子招投标平台完成，这就给今后的招标工作带来不少便利。电子招标投标的运用，是招标代理公司充分利用现代信息技术提升服务层次的必经之路，是招标代理公司生存和发展的必要方式，也是招投标行业健康发展的必然趋势。大量实践证明，电子招标投标对招标代理公司而言益处多多，具体请见下文：

　　1、提高工作效率，促进服务层次提升

　　原来大量的基础性、程序性工作由计算机系统帮助完成，如开标环节原来一般至少需要半小时，现在只要几分钟即可，招标文件制作、评标、归档、信息资料查询等环节花费时间也大大缩短。

　　经测算，实施电子招投标后，每个招标项目平均节省近60个工时。这些时间可以放到市场开发、对业主需求的了解和把握、对供应商市场的研究、招标文件策划等重要工作上去。

　　2、提升管理水平

　　电子招投标与纸质招标投标在本质上没有区别，但电子招投标给招标代理公司的管理者增添了管理手段：对下属的管理要求可通过电子招投标系统实现;投标文件要根据招标文件的格式要求做;前面的工序没完成，后面的工作就不能跳着做，可有效减少业务员操作的随意性。

　　实现全流程电子招投标之后，每个项目的数据都存储在系统当中，管理者可以实时掌握每个项目的进展和动态，而且决策时不必依赖层层汇报，这样就能大大提高决策的效率和效果。

　　3、增加招标代理公司的利润

　　由于信息化大大提高了效率，促进了业务人员能力的提升，从而有助于招标代理公司提高客户满意度，促进巩固并提升市场份额。在传统纸质招标方式下，如业务员只能滚动做3～4 个招标项目，在电子招投标方式下就能做5～6个招标项目，给招标代理公司增加了创收;电子招投标又能降低招标代理公司的运作成本：招标投标活动各环节的时间缩短了，可少支付开标、评标场地的租赁费，少支付或不支付招标文件印刷费。据统计，平均可降低招标投标交易成本2.73万元/标段(《中国采购发展报告》，2013年)。另外，电子归档还能让招标代理公司不再使用纸质档案，因而可以节省相关人力成本、场地成本和维护费用。

　　4、开创招标代理公司新盈利点

　　全流程电子招投标可以突破时间和空间的限制，为招投标各方当事人，特别是为投标人节省大量的差旅费、打印装订费和时间成本，上文提到的2.73万元当中有近60%为投标人享受，因此完全可以对投标人适当收到技术服务费，除补偿建设系统的投资外，还能为公司带来稳定的收入。

　　5、践行企业社会责任，提升社会形象

　　除节约纸张和能源消耗，减少树木砍伐等环保贡献之外，电子招投标可以提高采购的透明度，增加各类投标人参与公平竞争的机会，从而为实现社会的更加公平正义做出贡献。

　　此外，电子招投标还有助于知识的积累、流动、传承和再利用，减少对老员工的依赖及其离职带来的冲击，加速新员工成长等好处。

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