一些企业建成了电子招标投标系统,但是在使用过程中遇到各种困难:一是功能固化,与法律法规或者公司管理制度的要求存在差异,对招标人也无法提供及时的信息反馈;二是没有利用系统解决日常工作问题,比如各种格式文档,甚至日常需要的报告、报表、统计都没有实现,还需要像以**样手工处理;三是系统之间的衔接没做好,导致数据无法有效对接,需要重复操作。 电子招投标系统除了必须具备合法合规性之外,还应该与企业的业务实际相结合。每个企业都有自身的特点,特别是在管理上有自己的要求,因此信息化建设必须结合这些特点和要求,立足于解决现实问题,继而支撑公司长远的发展。 对专业的招标代理机构来讲,要满足从委托业务开始到合同备案管理的整个招投标管理流程,要关注过程的合法合规性、项目在部门间的分派、过程中的质量管理和业主的参与,要把大量的工作交由系统完成。例如,数据的统计分析、决策支持、对投标人的服务等,应尽可能由系统自动完成或者借助系统完成,避免重复录入等低效率的工作。 一些企业的电子招投标系统,是真正意义上的“管理系统”,完全是为了满足管理者对过程管理、知识积累的要求,业务人员不仅要按传统模式完成全过程的所有活动,还必须向系统录入数据,这相当于操作两遍。如果业主或地方**交易场所也建有系统,每个系统上都要操作,脾气再好的业务人员,也会被这些重复操作搞得心烦不已。分阶段建设的系统,也有必要统筹规划,在一开始就为不同角色的用户提供一些便利功能,帮助他们提高工作效率,以取得他们的切实支持。 对于集团公司下属的招标机构,除了在集团层面考虑对接ERP等系统,以及考虑用户从统一的平台登录,以及监察审计部门的相关需要之外,还要把电子招投标系统的建设融入本机构的整体信息化规划和布局,与企业原有系统,比如OA系统、CRM系统、财务系统等对接,形成信息系统集群,协同完成业务流程的管理,并充分考虑现有和未来可能的接口。只有这样,才能真正实现信息互联互通,实现信息的共享和有效利用,进而真正起到提高效率和提升管理的作用。例如,某央企下属的招标公司与银行合作,创造性地使用虚拟账户管理投标保证金,做到了资金与项目匹配、基本账户查验、保证金收退和利息计取等环节的全自动处理,账目的准确率**过99%,也就是只有不到1%的账目需要人工干预,这就大大节省了时间,受到财务部门和业务人员的欢迎。 总之,企业电子招投标系统要能够在合法合规的基础上,解决实际问题,这样才能得到各方的接受,才**会发挥价值,否则很容易碰上各种软硬钉子,较终难以实施或建成后收效甚微。 作为电子招投标采购系统的软件开发商,郑州信源软件公司一直始终坚持做基于用户体验的电子招投标系统,凭借二十余年软件开发的技术沉淀和十多年对电子化采购业务的深入理解,研制开发了E招采系统产品,包括**采购、企业采购、金融保险业采购、电子招投标交易运营平台、招标代理机构招投标与综合业务处理平台、公共资源交易系统、高校采购等十余项拥有自主知识产权的系列软件产品,并在各在企业及**得到了推广应用,并得到了一致**。咨询热线:0371-67090388,欢迎登陆郑州信源公司网站查看详情!